PROBLEM
こんなことで、止まっていませんか。
そのアプリ、ORO Workspace Apps で作りましょう。
ABOUT
アプリは、機能だけでは動きません。
見えない部分は、Google Workspace に任せます。
ORO Workspace Apps は、Google Workspace の上で動く、社内アプリの基盤です。作るのは画面と業務のルールだけ。データ・ログイン・共有・バックアップは、Google Workspace が支えます。
PRODUCT
作るのは、画面だけ。
データは、会社のスプレッドシートに。
アプリのデータは、会社の Google ドライブにあるスプレッドシートに入ります。開けば中身が見え、変更履歴から戻せます。
| A 備品 | B 状態 | C 借りた人 | D 返却予定 | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ノートPC 01 | 貸出中 | 鈴木 | 11/12 |
| 2 | ノートPC 02 | 空き | ||
| 3 | プロジェクター | 貸出中 | 佐藤 | 11/08 |
| 4 | カメラ | 空き |
ログインと共有は、いつもの Google で。
会社の Google アカウントでログインします。誰が使えるかは、Drive の共有で決まります。退職者の停止も、いつもの管理のままです。
話しながら作れる。型があるから、そろう。
AI エージェントに、欲しいアプリを伝えます。エージェントは決まった型と規約に沿って作るので、誰が作っても、同じ作りと操作感になります。
備品の貸出台帳を作って
表は「備品」「貸出履歴」、状態は「空き → 貸出中 → 返却済み」で作ります。
- 決まった型で、表と画面を作成
- 安全の決まりをチェック
- 型・テストをすべて通過
アプリ同士が、シートでつながる。
アプリは、お互いのスプレッドシートを読んで連携できます。どのシートにも、データの決まりを書いた README があり、人も AI も読めます。
受講管理が、社員名簿のシートを読んで使う例
FOUNDATION
見えない部分は、Google Workspace が支えます。
SECURITY
セキュリティは大丈夫?
どのアプリも、同じ安全の決まりで作られます。
触れるのは、選んだファイルだけ
Google への権限は最小限です。Drive 全体は見ません。
データは、オロを通りません
オロのサーバーを通さないので、データはブラウザと Google の間だけを流れます。
変更は、すべて残る
行は消さずに残します。スプレッドシートの変更履歴からも追えます。
USE
使い始めるのは、招待するだけ。
管理する人は、Google Workspace で招待するだけ。使う人には、アプリだけが見えます。
メールアドレスで、招待する。
インストールや、細かい設定は要りません。権限は Drive の共有と同じです。
届いたアプリを、開くだけ。
会社の Google アカウント でログイン。アプリは、それぞれ独立した画面です。
| ノートPC 01 | 貸出中 |
| ノートPC 02 | 空き |
| カメラ | 空き |
APPS
作れるアプリは、さまざまです。
「台帳」と「状態」で回る業務が得意です。
業務フロー管理
業務の流れと、タスクの進み具合を管理。
備品の貸出台帳
誰が何を借りているか、すぐ分かる。
申請・承認
申請から承認までを、一つの画面で。
問い合わせ管理
担当と対応状況を、取りこぼさない。
案件の進捗表
案件ごとの状態を、みんなで見る。
日報
書く・読む・返すを、手軽に。
研修の受講管理
誰が、どの研修を終えたか。
契約の更新管理
更新の時期を、見落とさない。
USE CASE
たとえば、こんな使い方。
- 欲しいアプリを、AI に伝える
- 表と画面の案を確認して、決める
- チームに共有して、使い始める
- 名簿のシートを読むよう、AI に伝える
- つなげ方を確認して、決める
- 受講状況が、名簿と並んで見える
- ORO Workspace Apps で作るよう決める
- どのアプリも同じ決まりで作られる
- 権限は Drive の共有で確認できる
FIT
向いている業務、向いていない業務。
- 数千行までの台帳・管理表
- 状態が順に進む業務(申請・対応・貸出)
- チームや部署の中で使う道具
- 数万行を超えるデータ
- 外部システムとの連携
- 決まった時刻の自動実行・メール送信
FAQ
よくある質問
Google の製品ですか。
いいえ。オロが提供する、Google Workspace 向けの基盤です。
使う人に、何か設定は要りますか。
要りません。招待のメールから開き、会社の Google アカウント でログインするだけです。
サーバーの用意は要りますか。
要りません。アプリの画面は、オロがホスティングします。
オロから、データは見えますか。
見えません。オロが届けるのは、アプリの画面だけです。データはブラウザと Google Workspace の間だけを流れ、オロのサーバーを通りません。
IP アドレスで制限できますか。
はい。オプションで、会社のネットワークからだけ開けるようにできます。
データはどこに保存されますか。
会社の Google ドライブにあるスプレッドシートです。オロのサーバーには保存しません。
プログラミングの知識は要りますか。
AI エージェントと話しながら作ります。ブラウザだけで作れる画面は、準備中です。
どのくらいのデータ量まで使えますか。
数千行までが目安です。それより多い場合は、ご相談ください。
外部のシステムとつなげられますか。
個別に作り込みが必要です。ご相談ください。
Microsoft 365 でも使えますか。
Microsoft 365 版を準備しています。
CONTACT
まずは、ご相談ください。
作りたいアプリを教えてください。